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Gmail 小技巧 5 选!一秒切换帐号、收回误传邮件、休假回覆,这些你会用了吗?
原来还可以把信件设成行事历呀~Gmail 实用技巧学起来!
Gmail 应该已经是大家最常使用的电子信箱了吧!不管浏览什麽网站几乎都可以看到「以 Google 帐号」登入,也常用 Gmail 做身份认证,但是你真的有好好善用你的 Gmail 吗?今天编辑整理了 Gmail 使用小技巧五选!一起看看这些小技巧你知不知道吧~
(图片来源:Unsplash)
小技巧①:Gmail App 快速切换帐号
近期 PTT 网友热烈讨论一个 Gmail App 的隐藏功能——当你有超过一个以上帐号时,可以用「滑动头像」的方式切换帐号——这个功能其实一直都存在在 Gmail App 里,不过鲜为人知,所以才让编辑想要分享这些小技巧给大家,那我们就从这个快速切换帐号的技巧开始吧
相信应该很多獭友不只一个 Google 帐号,有时候也会因为不同需求,使用不同的 Gmail 帐号,像编辑就有分工作用与娱乐用两个帐号,通常使用手机版 Gmail 切换帐号,都会点击右上角头像叫出选单,其实用手在头像上「上下滑动」就可以切换帐号了呦,请看编辑的萤幕录影
用上下滑动头像切换帐号,只需要一个动作就可以快速切换,不用再点进去选单页面了!超~方便,编辑也试了一下 YouTube 和 Google Chrome(反正有小头像的我都试了 XD),不过好像只有 Gmail 可以这样换,大家也快点去试试吧
小技巧②:除了删除你有别的选择!善用「封存」、「延後」
整理信箱是一个大哉问,除了把信件删除以外,你还可以用「封存」、「延後」这两个功能整理收件夹,编辑用 Gmail 的 App 做示范,如下:
📮封存
封存功能有两个方法可以使用,一个是点到信件内文,上方有个像箱子的 Icon 代表封存;另一个方法,可以不用点进信件,直接点着想要封存的邮件右滑,就可以让目标信件被封存。被封存的邮件并不会被删除或是跑到垃圾邮件,而会存在「所有邮件」中
贴心提醒,「主要邮件」是 Google 帮你整理过的,有空记得要检查「所有邮件」中有没有遗漏重要邮件呦!
📮延後
比起封存,编辑更喜欢延後功能,我个人都把它当作提醒使用,首先在 Gmail App 介面中,点开你要「延後收件」的信件,步骤一请点击右上方的 「⋯」Icon,选单跳出来以後点击「延後」,接着就可以选择时间,除了预设的一些时间外,也可以自订,设定好以後,信件会暂时消失於收件夹,然後在指定时间回到收件夹,它回来时就是「该处理这封信罗」的提醒,很适合给时间点太遥远,就无法决定任何事情的人 XD
封存和延後当然电脑版也可以用,使用方式大同小异,电脑版选单列都会在信件上方,封存的 icon 长得跟手机 App 是一样的,而延後则是一个时钟的样子
延後功能的预设选项有「明天」、「本周结束前」、「本周末」以及「下周」,时间都会预设在早上 8:00,如果预设选项都不喜欢,可按「选择日期和时间」自订
小技巧③:收回误传邮件!时间自己设
Gmail 可以收回误传邮件早就不是什麽新闻,但不知道大家会不会觉得预设时间只有 5 秒稍嫌太短?修但几勒!我来不及後悔啊,好啦好啦,其实共有 5、10、20、30 秒,四个时限可以选择啦,虽然不像 LINE 可以想收就收,不过 30 秒应该也够弥补手滑的误传了吧
手机的部分,编辑还没有在 App 设定里找到选时限的地方,不过电脑版就很直觉,点到「设定」,接着点「一般设定」,就会在密密麻麻的选单里看到「取消传送」,然後就能自己选择时限长度罗
小技巧④:「休假回覆」让你放心好好休息
休假时没有回覆到客户讯息,一上工紧张兮兮?Gmail 里有「休假回覆」功能,在你设定好的时段里,会自动回覆你预先写好的内容,就可以放心去休假啦~一样手机先来,点开 App 选单,选择「设定」,在你所有的 Gmail 帐号中选择你想要设定「休假回覆」的那个
密密麻麻的设定选单又出现啦,请找到「休假回覆」,接着就是设定时间跟内容的页面啦。电脑也是一样的路线,点进一般设定就可以找到罗
小技巧⑤:以信件建立行事历
接下来这个功能编辑觉得好用,但手机 App 好像也还没有这个选项(泪),那就是「建立日历活动」功能啦,有些信件会包含活动资讯,这时你可以将你想要放到日历上的活动相关信件,点选上方编辑用粉红色圈起来的 Icon,以「建立日历活动」新增 Google 行事历,信件内文还会预打在详细资料里面,帮你省去不少打备注的时间
是说用这封信件建立日历,是要相约去看仓鼠吗 XDD
好啦,以上就是编辑整理的 Gmail 使用小技巧,对於其他电脑版 Gmail 小技巧有兴趣的獭友们,也可以去看看之前电獭少女频道的「【电脑版】Gmail 基础应用!」影片~